Após realizar o cadastro da empresa, o próximo passo será informar um ou mais depósitos, onde seus produtos estarão armazenados, dessa forma terá um controle total do seu estoque.
O Depósito refere-se ao espaço físico onde os seus produtos ficarão armazenados. A empresa pode ter mais de um depósito, sendo que o saldo em cada um deve ser tratado e controlado de forma independente, assim como duas ou mais empresas podem utilizar o mesmo depósito para armazenar seus produtos.
Para informar um Depósito, acesse o Menu Estoque > Depósitos conforme a imagem abaixo.
Ao acessar o Menu Estoque > Depósitos, será exibida a tela de listagem dos Depósitos. O sistema traz em seu cadastro um depósito Padrão, o qual você poderá editar e informar o nome desejado.
Após editar o depósito Padrão será exibida a seguinte tela:
Os campos com a borda vermelha no lado esquerdo, indica que é um campo obrigatório. Vamos agora listar cada campo desta tela:
Nome do depósito: Informe um nome para identificação deste depósito (Ex, Depósito Matriz, Depósito Filial). Esta informação será utilizada para informar o depósito em outras telas do sistema, em uma venda, por exemplo.
Empresa: Selecione qual de suas empresas é responsável por este depósito, aqui serão listadas as empresas as quais você acabou de cadastrar em Cadastro Base > Empresas, lembrando que poderá ter mais de um Depósito para a mesma empresa e também um Depósito para mais de uma empresa (veremos como configurar isso mais tarde).
CEP: Digite do CEP de localização do depósito. Ao digitar esta informação, os demais campos de endereço serão preenchidos automaticamente. Caso algum campo permaneça em branco, preenchao corretamente. Estas informações serão úteis para gerar uma Nota de Transferência entre Depósitos da sua empresa, por exemplo.
Responsável pelo estoque: Nesse campo você informará o nome da pessoa responsável por administrar e controlar este depósito. Não é um campo obrigatório.
Telefone e E-mail do estoque: Nesses campos pode informar um telefone e e-mail para contato com esse depósito. Não são campos obrigatórios.
Depois dos dados preenchidos, clique no botão Salvar no canto direito superior.
Antes de prosseguir, cadastre todos os Depósitos os quais irá utilizar, para evitar retrabalho futuro.
